文章を推敲(すいこう)するコツは?チェックポイントも解説

「一生懸命書いたのに、伝わっている気がしない」

「どこを直せばいいのか、自分ではわからない」

文章を書いていると、こんなふうに悩むことはありませんか?

その悩みを解決してくれるのが「推敲(すいこう)」です!

「推敲」という言葉を、初めて聞く方もいるかもしれません。

聞き慣れない言葉で難しく感じるかもしれませんが、心配ありません!

推敲のコツを知れば、自分の文章のどこを、どう直せばよいのかがわかるようになります。

この記事では、推敲の意味から具体的なチェックポイント、すぐに使えるコツ、便利なツールまで、わかりやすく紹介します。

読み終えるころには、あなたの文章はもっと読みやすく、伝わるものに変わっているはずです。

推敲(すいこう)とは?

読み方は「すいこう」です。デジタル大辞泉によると、推敲とは「詩文の字句や文章を十分に吟味して練りなおすこと」とされています。

つまり、書いた文章をさらに良くするための「書き直し」のことです。誤字を直すだけでなく、「もっと伝わる言い方はないか」「この言葉で合っているか」と考えながら、文章を磨いていく作業を指します。

推敲の由来

「推敲」という言葉は、中国の昔の詩人・賈島(かとう)のエピソードから生まれたといわれています。

賈島が「僧は推す(おす)月下の門」という詩を作ったとき、「推す」を「敲く(たたく)」に変えようか迷いました。夢中で悩むうちに、偉い役人の行列にぶつかってしまいます。そこで事情を話すと、その役人が「『敲く』のほうが良い」と助言してくれたそうです。

このように、たった一文字をどうするか悩み抜いた話から、「推敲」という言葉が使われるようになったと伝えられています。

校正・校閲との違い

推敲と似た言葉に「校正(こうせい)」と「校閲(こうえつ)」があります。どれも文章を良くするための作業ですが、役割が異なります。

何をする?誰がする?
推敲文章をより良くする書いた本人
校正文字の誤りを正す別の人/校正者など
校閲内容の誤りを正す別の人/校閲者など

つまり、推敲が「文章をより良くする」作業なのに対し、校正と校閲は「誤りをなくす」作業だといえます。

推敲のチェックポイント

ワンセクションワンメッセージになっているか

「ワンセクション・ワンメッセージ」とは、ひとつの見出しの中で、伝えたいことを1つに絞ることを言います。

1つの見出しにいくつもの話題を詰め込むと、「結局、何が言いたいのだろうか」と、わからなくなってしまいます。

そうなると、読者は読む意欲を失ってしまいます。

伝えたいことを1つにしぼることで、内容がすっきりと明確に伝わります。

たとえば、次の文章を見てみましょう。

【詰め込みすぎの例】

このカフェはコーヒーがおいしいです。ちなみに私は朝が苦手で、休日はよく寝坊します。

これでは、カフェの話なのか、自分の生活の話なのか、はっきりしません。

【1つに絞った例】

このカフェはコーヒーがおいしいです。豆にこだわっていて、香りが豊かなのが魅力です。

このように、見出しごとに伝えたいテーマを1つに絞ると、読みやすい文章になります。

結論ファーストになっているか

文章は、結論を先に書くことを心がけましょう。

これを「結論ファースト」といいます。読者は、結論が見えない文章を最後まで読んではくれません。

前置きが長いと、読者は「結局、言いたいことは何?どこに書いてあるの?」と感じ、途中で読むのをやめてしまうことがあります。

先に結論を伝えることで、内容がすっと頭に入り、あとの説明も活きてきます。

結論を先に書くときに役立つのが「PREP法」です。PREP法とは、次の順番で文章を組み立てる方法です。

・P(結論):まず、いちばん伝えたいことを書く

・R(理由):次に、その理由を書く

・E(例) :具体的な例をあげる

・P(結論):最後に、もう一度結論をまとめる

たとえば、次の2つを比べてみましょう。

【結論が後の例】

朝は忙しく調理する時間がありません。だから、前日までに準備しておくのがおすすめです。

【結論が先の例】

朝食は前日までに準備しておくのがおすすめです。朝は忙しく、調理する時間がないからです。

結論を先に書くと、何を伝えたい文章なのかが、すぐにわかります。

長すぎず短すぎない文章になっているか

読みやすいリズムの文章は、内容もすっと頭に入ってきます。

一文が長すぎると、読者は内容を追いきれなくなります。反対に、短い文ばかりでも、ぶつ切りに感じて読みにくくなります。

ちょうどよい長さを心がけましょう。

一文が長くなってきたと感じたら、句点(。)で区切ったり、読点(、)を打ったりして、読みやすく調整します。

たとえば、次の文章を見てみましょう。

【長すぎる例】

このカフェはコーヒーがおいしくて店内も落ち着いていて店員さんも親切なのでいつも長居してしまい気づくと2時間も過ごしてしまうこともあります。

一文に情報を詰め込みすぎて、どこが大事なのかわかりません。

【読みやすい例】

このカフェはコーヒーがおいしく、店内も落ち着いています。店員さんも親切で、いつも長居してしまいます。気づくと、2時間も過ごしていることもあります。

このように、一文を短く区切ることで内容がすっと頭に入ります。

難しい言葉を使っていないか

文章を書くときは、中学生が読んでもわかる、やさしい言葉を選びましょう。

専門用語や難しい言葉が多いと、読者は意味を調べたり考えたりしながら読むことになります。

この手間が続くと、読むことが嫌になり、あきらめてしまいます。

そこで、誰にでも伝わる言葉を使うことで、最後まで読んでもらいやすくなります。

ただし、どうしても専門用語を使う場合は、近くに簡単な説明を添えるとよいでしょう。

たとえば、次の2つを比べてみましょう。

【難しい文章の例】

本記事では、可読性を担保するため、冗長な表現を排除することが肝要です。

【読みやすい例】

この記事では、読みやすくするために、難しい表現を減らすことが大切です。

このように、わかりやすい言葉に置きかえることで、内容がぐっと伝わりやすくなります。

なお、伝えたい内容に合わせて言葉を選ぶことも大切です。

似た意味の言葉でも、言葉ごとに表現できる幅が変わります。

広く伝えたいときは、意味の広い言葉を選びましょう。反対に、ポイントをはっきり伝えたいときは、具体的な言葉を選ぶと、より正確に伝わります。

無駄な言葉を使っていないか

すっきりとした文章は、読者にストレスを与えず、内容が伝わりやすくなります。

余計な言葉や言い回しが多いと、回りくどく感じられ、内容が伝わりづらくなります。

同じ意味なら、できるだけ短く言いましょう。

とくに「〜することができます」「〜という点において」といった表現は、長くなりがちです。シンプルな言い方に直すと読みやすくなります。

たとえば、次の2つを比べてみましょう。

【回りくどい例】

このカフェでは、ゆっくりと過ごすことができるようになっています。

【すっきりした例】

このカフェでは、ゆっくりと過ごすことができます。

このように、無駄な言葉を削ることで、内容が伝わりやすくなります。

同じ言葉、表現を多用していないか

同じ言葉や表現が何度も出てくると、文章がくどく感じられ、読者は飽きてしまいます。

似た意味の言葉に言いかえたり、思いきって削ったりして、変化をつけることで、読者は飽きずに読み進められます。

とくに、文末が「〜です。」「〜です。」と続くと、単調な印象になります。

言い回しを少し変えるだけで、新しいリズムが生まれます。

次の2つを比べてみましょう。

【同じ言葉が多い例】

このカフェのコーヒーは良いです。ケーキも良いです。店の雰囲気も良く、良い時間を過ごせて良いです。

【言いかえた例】

このカフェのコーヒーは香り豊かで味も良く、ケーキも絶品です。落ち着いた雰囲気の中で、心地よい時間を過ごせます。

このように、同じ言葉をくり返さず言いかえることで、文章がいきいきとします。

箇条書きや表などを活用しているか

情報がたくさんあるときは、文字だけで説明すると分かりづらくなります。

そのような場合に、箇条書きや表を使うことで、内容がひと目でわかるようになります。

箇条書きと表の使い分けは、次の通りです。

・箇条書き:いくつかの項目を並べるとき

・表:物事を比べるとき

これを参考に箇条書きと表、どちらを使うか考えてみてください。

次の例を見てみましょう。

【文章だけの例】

このカフェのおすすめメニューは、4つあります。香り豊かなブレンドコーヒー、なめらかなカフェラテ、甘さ控えめのチーズケーキ、季節限定のフルーツタルトです。

【箇条書きにした例】

このカフェのおすすめメニューは、次の4つです。

・香り豊かなブレンドコーヒー

・なめらかなカフェラテ

・甘さ控えめのチーズケーキ

・季節限定のフルーツタルト

このように、箇条書きや表を使うと、情報が整理されて読みやすくなります。

適切に接続詞・接続助詞が使用されているか

接続詞や接続助詞は、文と文をつなぐ大切な言葉です。

つなぎ言葉を正しく使うことで、話の流れがスムーズになり、内容が理解しやすくなります。

とくに注意したいのが、逆のことをつなぐ「が」や「けれど」です。

これらの言葉は、本来は前に書かれている文と反対の内容の文をつなぐための言葉です。逆の意味がないところで使うと、読者は混乱してしまいます。

たとえば、次の文章を見てみましょう。

【間違った使い方の例】

このコーヒーは香りが高いのですが、まろやかです。

「香りが高い」ことと「まろやか」なことは、逆の内容ではありません。それなのに「が」でつなぐと、ちぐはぐに感じられます。

【正しい使い方の例】

このコーヒーは香りが高く、まろやかです。

「が」を消してつなぐと、すっきりします。

なお、「が」は逆の意味の文をつなぐときには、正しく使えます。

このコーヒーは香りが高いですが、味はいまひとつです。

このように、「が」「けれど」は、後ろに逆の意味の文が来るときだけ使いましょう。

漢字とひらがなのバランスは問題ないか

一般的に、読みやすい文章は「漢字3割・ひらがな7割」と言われています。

バランスのよい文章は目にやさしく、読者が疲れて途中で読むことをやめてしまうのを防げます。

漢字が多すぎると、文章がかたく難しい印象になります。

反対に、ひらがなばかりでは区切りがわかりづらく、ダラダラとした印象を与えてしまいます。

漢字とひらがなのバランスを意識しましょう。

とくに、文をつなぐ言葉(また、さらに、ただし など)や、「〜すること」「〜のとき」といった言葉は、ひらがなにするとやわらかくなり、読みやすくなります。

たとえば、次の2つを比べてみましょう。

【漢字が多い例】

此処では、珈琲を飲む事が出来ます。是非御立寄り下さい。

【読みやすい例】

ここでは、コーヒーを飲むことができます。ぜひお立ち寄りください。

このように、漢字とひらがなのバランスを調整することで、やわらかく読みやすい文章になります。

括弧の使い分けはできているか

括弧にはいくつか種類があり、それぞれ役割が違います。

使い方が統一されていないと、読者は読みづらくなります。

ここでは、文章でよく使われる代表的な4つの括弧を紹介します。

基本的な使い分けを知っておきましょう。

一般的には、次のように使い分けます。

括弧主な使い方使用例
「」(かぎ括弧)会話や強調したい言葉に使う彼は「おいしい」と言いました。(会話)
『』(二重かぎかっこ)本や作品のタイトル「」の中でさらに括弧を使うときに使う好きな本は『走れメロス』です。(作品のタイトル)
()(丸括弧)補足説明や読み方を添えるときに使う推敲(すいこう)とは、文章を練り直すことです。(読み方の補足)
【】(すみつき括弧)見出しや目立たせたい言葉に使う【まとめ】今日のポイント(見出し)

このように、括弧の役割を知り使い分けることで、内容が整理されて読みやすくなります。

推敲のコツ

時間をおいてから確認する

文章を書き終えたら、まず一度読み返します。

そのうえで、少し時間をおいてからあらためて読み返すと、間違いや直したほうがよいところに気づけます。

書いた直後は、頭の中に文章が残っているため、間違いや読みにくい部分に気づきづらいものです。

数時間、できれば一晩ほど時間をおくと、冷静な頭で読み直すことができます。

そうすることで、「この言い回しのほうが良い」「この部分は不要かも」と気づけます。

さらに、一晩以上おいてから読み返すと、書いているときには思いつかなかった言葉や表現が浮かぶこともあります。

時間を味方につけることが、質の高い推敲につながります。

声に出して読む

書いた文章は、声に出して読んでみましょう。

目で追うだけでは気づけなかったことに、気づきやすくなります。

声に出すと文章のリズムや、読みにくい部分、さらに誤字脱字なども、はっきりわかります。

「読んでいて息が続かない」と感じたら、一文が長すぎるサインです。

また、同じ音がくり返されて、くどく感じる部分にも気づけます。

目で読むときは、頭が文章を自動的に補って読んでしまうため、間違いを見落としがちです。

声に出すことで、一字一句をていねいに確認できます。

そうして出来上がったすらすらと声に出して読める文章は、読者にとっても読みやすい文章です。

印刷する

書いた文章を紙に印刷して読み返すのも、おすすめの方法です。

パソコンやスマホなどの画面で読むときと、紙で読むときでは不思議と見え方が変わります。

紙で読むと、画面で読むときとは違った視点で見直すことができます。

画面では見落としていた間違いや、読みにくい部分に紙だと気づくことがあります。

また、紙に印刷すると、直接書き込めるのもよい点です。

気になったところに印をつけたり、メモを書いたりしながら、じっくり読み返せます。

環境が許すのであれば、一度印刷して読み返してみましょう。

人に読んでもらう

自分の文章をほかの人に読んでもらうのも効果的です。

自分で書いた文章は、内容をよくわかっているので、言葉や説明の足りない部分に気づきにくいものです。

そのため、はじめて読む人にとってわかりやすいかどうかは、自分ではなかなか判断できません。

ほかの人に読んでもらうと「ここがわかりづらい」「この言葉が難しい」といった、自分では気づけない点を教えてもらえます。

家族や友人など、身近な人にお願いして読んでもらうとよいでしょう。

また、SNSを活用するのも一つの手です。

書いた文章を投稿すれば、いろいろな人から意見や感想をもらえます。

おすすめ推敲ツール

推敲は自分で行うのが基本ですが、ツールを使うと見落としを減らし、作業を効率よく進められます。

ここでは、無料で使えるおすすめのツールを3つ紹介します。

Enno(エンノ) 

Ennoは、誤字脱字やタイプミス、変換ミスなどを自動でチェックしてくれる、無料の校正ツールです。

・会員登録が不要

・文章を貼りつけるだけですぐに使える

・気になる部分を色分けして表示してくれるので、直すべき箇所がひと目でわかる

・すべての機能を無料で利用できる

▶Enno

CopyContentDetector(コピーコンテンツディテクター)

CopyContentDetectorは、書いた文章が、ほかのサイトとどれくらい似ているかを調べられる、無料のコピペチェックツールです。

・会員登録が不要

・文章を貼りつけるだけで、一致率や類似率を数字で確認できる

・結果を色分けして表示してくれるので、直すべき箇所がわかりやすい

・回数の制限がなく、無料で何度でも使える

※「一致率」は文章がどれくらい同じかを、「類似率」はどれくらい似ているかを表す数字です。この数字が高いと、ほかのサイトの文章に似すぎているため注意が必要です。

▶ CopyContentDetector

ChatGPT(チャットジーピーティー)

ChatGPTは、AI(人工知能)を使った文章ツールです。人と会話するように指示するだけで、文章の書き直しや言いかえを提案してくれます。

・会員登録後、すぐに無料版を使える

・「この文章をわかりやすく直して」と伝えるだけで、改善案を出してくれる

・誤字脱字のチェックや、二重表現の指摘もできる

・提案が必ず正しいとは限らないため、最後は自分の目で確認することが大切

▶ ChatGPT

まとめ:コツをつかんで質の高い原稿を作り上げよう!

推敲とは、書いた文章を読み返し、より良くするために練り直す作業です。

推敲のときは、次のようなポイントを意識してみましょう。

・1つの見出しでは、伝えることを1つに絞る

・結論を先に書く

・難しい言葉や、無駄な言葉を減らす

・声に出して読む

・時間をおいてから読み返す

はじめは難しく感じるかもしれませんが、少しずつ意識するだけで、文章はぐっと読みやすくなります。

紹介したツールも活用しながら、あなたの原稿をより良いものに仕上げていきましょう。

よくある質問

推敲は難しいですか?

はじめは難しく感じるかもしれませんが、コツを一つずつ意識すれば上達します。

最初から完璧を目指さず、「結論を先に書く」「わかりやすい言葉を使う」など、できることから始めてみましょう。

推敲は何回くらいすればいいですか?

回数に決まりはありません。

一度で完璧にしようとせず、何度か読み返すことが大切です。

時間をおいて読み返すたびに、新しい気づきが得られます。

推敲と「ケバ取り」は同じですか?

少し違います。

ケバ取りとは、話し言葉を文章にするときに、「えーと」「あの」などの不要な言葉を取り除くことです。

推敲は、文章全体をより良くする作業なので、ケバ取りはその一部だと考えるとよいでしょう。

短い文章でも推敲は必要ですか?

はい、短い文章でも推敲はしたほうがよいでしょう。

短いからこそ、ーつひとつの言葉が目立ちます。

SNSの投稿やメールでも、一度読み返すだけで印象が変わります。

推敲が苦手です。まず何から始めればいいですか?

まずは「声に出して読む」ことから始めてみましょう。

特別な知識がなくても、読みにくい部分や、言葉の重なりに気づけます。

一つずつ慣れていけば大丈夫です。

在宅で校正や推敲の仕事はできますか?

できます。

校正や推敲のスキルは、在宅ワークや副業の求人でも求められています。

文章を読みやすく整える力は、Webライターの仕事でも役立ちます。