「文章を上手に要約したいけれど、どこから手をつければいいのかわからない…」
そんな悩みを抱えていませんか？
分かりやすく要約するスキルは、コピーライターに欠かせません。
しかし、ポイントを押さえた要約は簡単なようで、意外と難しいものです。
筆者も要約にかなりの苦手意識を持っており、どうしたら相手に分かりやすく伝えられるか悩んでいました。
そんな時「文章を上手に要約するコツ」を知り、読んでもらいやすい文章へと変貌を遂げたのです…！
そこで、本記事では具体的な手順やコツ、さらに効果的な練習方法まで実践的なテクニックを紹介します。
要約スキルを向上させ、読みやすい文章が書けるようになりたい方は、ぜひご一読ください。
プロだけが知る要約の“本当の意味”とは？
要約と聞くと「文章を短くすること」と思いがちですが、実はそれだけではありません。
プロが知っている要約の“本当の意味”は、単に文章を短くするのではなく、文章の真意を正確に捉え、相手に伝わりやすく整理することです。
つまり、文章の表面的な省略ではなく、著者の伝えたいことを簡潔にまとめるスキルが求められるのです。
このセクションでは、プロが考える要約の本質について深掘りしていきます。
要点･要旨との違い
要約とよく似た言葉に「要点」と「要旨」がありますが、違いはどこにあるのでしょうか。
この３つのワードを比較してみましょう。
| 項目 | 要約 | 要点 | 要旨 |
| 意味 | 文章全体の理論や構成を簡潔にまとめる | セクションごとにまとめた重要な点 | 文章の大まかなテーマ |
| 文章の長さ | 元の文章による | 一文でもOK | 一文でもOK |
| 構成の入替え | NG | OK | OK |
いかがでしょうか、違いは分かりましたか？
いずれも「文章をまとめる」という点では共通していますが、まとめる手法や文章の切り取り方が異なります。
これにより、文章量にも違いが生じるのです。
要約は、元文章の理論や構成も含めたうえでまとめる必要がありますので、ある程度の文章量が求められます。
一方、要点や要旨は重要な箇所に的を絞れば良いので、文章の入れ替えや段落の省略を行っても問題ありません。このため一文で完結する場合もあるのです。
「要約」「要点」「要旨」をうまく使い分けて、状況に応じた適切な「文章まとめ」を行いましょう。
〈4STEPで完了〉誰でも上手に要約する方法・コツ
要約が上手になるには、複雑なテクニックが必要だと思っていませんか？
筆者も同じように思っており、要約スキル習得に躊躇していました。
実は、ポイントさえ押さえれば誰でも簡単に要約ができるようになるのです。
このセクションでは、プロが実践している「4つのステップ」に沿って、シンプルで効果的な要約の方法とコツを紹介します。
この4STEPを順に進めていくだけで、要点を正確に捉えることができ、文章を無駄なく簡潔にまとめるスキルが身につきます。
文章をスッキリとわかりやすく伝えたいあなたにとって、すぐに実践できる方法ですので、ぜひ参考にしてみてください。
STEP1:文章の全体像を把握する
まず、手始めに文章全体を一読しましょう。
その文章が何を読者に伝えたいのかを把握するためです。
この段階では一言一句細かいところに注目する必要はなく、大まかな全体像を頭に入れればOKですよ。
一読する際に以下のポイントを抑えながら読むと、後の作業がスムーズです。
1）タイトル
ここには著者の伝えたいことが一言に凝縮されていますので、主旨の方向性がつかめます。
2）目次や見出し
章ごとの内容や主張を把握することができますし、文章の構成や流れ、理論構造を知ることができます。
3）前書きやプロローグ
冒頭に著者の主張や、文章の主旨を述べている場合があります。
4）後書きやエピローグ
最後に著者が伝えたかったことが結論としてまとめられている場合があります。
また、上記ポイントに加え次の点にも注目しながら読むと良いでしょう。
- 著者が主張している内容の根拠は何か
- 具体的な事例やデータを提示している箇所
気になった文章、要約に取り入れたい箇所は、下線や付箋でマークしたり文章を抜き取ったりなど、すぐに取り出せるようにしておくと便利です。
STEP2:意味段落で分ける
「意味段落で分ける」とは同じ意味を持つ文章のかたまりを作る作業のことです。
作業の際、文章中の意味が変わる接続詞に注目すると良いでしょう。
「しかし」「ところが」
→逆説を述べようとしている。
「一方」「逆に」「その代わり」
→他を引き合いに出し、比較・対比しようとしている。
「さて」「ところで」
→別の話題に切り替えようとしている。
このように意味で段落分けし、文章の全体的な構成や理論を把握します。
STEP3:段落の要点を抜き出す
意味ごとに段落分けができたら、次はその段落の要点を抜き出してみましょう。
要点をつかむのが難しい場合は、以下の手順を参考にしてみてください。
1）その段落で書かれていることは「主張そのもの」なのか「主張の根拠」なのか。
あるいは「主張の事例」「主張の反論」なのかを読み取る。
2）段落内に複数回使用されているワードや、重要と感じた文章を書き出す。
書き方のコツは「5W1H」を意識することです。
When：いつ
Where：どこで
Who：だれが・どのように
What：何を
Why：なぜ
How：どのように
3）2)で抜き出したワードと文章を段落ごとに並べて読んでみる。
4）違和感がないか確認する。
構成の整合性が取れていなかったり、論点のズレを感じたりした場合は、適宜修正を加えましょう。
問題がなければ、これで要約のプロットが完成しました。
抜き出したワードと文章は論じている主旨で、並べた順番は構成となります。
STEP4:各要点をまとめる
最後に、STEP3で抜き出したワードや文章をまとめる作業を行いましょう。
まとめる際には、次のことを意識しながら進めると良いですよ。
・専門用語や難しい言葉は、分かりやすい言葉に言い換える
・初めて読む人にも理解できるように、説明を補完する
・主語、述語のつながりや文章の流れに違和感があれば、適宜修正する
・重複している内容は、削除する
ここまでまとめることができたら、最後に通しで読んでみましょう。
文章の主旨や論点が伝えられていて、誰にでも分かる簡潔な内容であれば要約の完成です。
【ダメ、絶対！】要約で絶対に避けるべき3つの落とし穴
要約は、情報を簡潔に整理し相手に伝えるための重要なスキルですが、陥りやすい3つの大きな落とし穴があります。
特にライター初心者が陥りやすい傾向にあるようです。
実は筆者もその一人でした。
この落とし穴に気づかずに要約を作成すると、論点や主旨が間違って伝わったり、内容が偏ったりする可能性がありますので、絶対に避けましょう。
本セクションでは、特に注意すべき3つのポイントをわかりやすく解説します。
これを読んで、効果的な要約を作成できるようになりましょう。
元の文章をそのまま使わない
元の文章を引用することは避けましょう。
先に述べた「要約する方法」のSTEP3で抜き出したワードや文章に、少し接続詞を加えるだけで要点が掴める文章ができあがる場合がありますが、それは要約と言えません。
そもそも要約とは文章の主旨を的確に捉え、自身で噛み砕いた内容で簡潔にまとめたものを指します。
元の文章の切り貼りで作成した文章は「自身で噛み砕いた内容」と異なります。
ですので、あなたなりの言葉や表現でまとめてください。
また、元の文章をそのまま引用することで「著作権法」に抵触するリスクもあります。
この点も念頭に置き、要約文を作成しましょう。
自分の意見や考えを入れない
要約とは文章の主旨を短くし、分かりやすくまとめることです。
そのため、そこにあなたの意見や考えを入れてはいけません。
もし、あなたの意見が入ってしまった場合、要約ではなく「捏造」「歪曲」となってしまう可能性があります。
確かに読者に伝わりやすくするため、言葉や表現の言い換えは必要です。
しかし、元の文章に書かれていない事例を引き合いに出したり、Aという結論に対して「ということはBも考えられる」など別の結論を述べたりすることはNGです。
あくまで言葉や表現の言い換えは元の文章の範囲内で行い、元の文章にない情報を加えることは絶対に辞めましょう。
論理構成を無視しない
要約は、あくまで文章の主旨を短くまとめたものであるため、論理構成もそのまま短くする必要があります。
例えば、元の文章が「事例を挙げた後に結論を述べる」構成に対し「結論の後に事例を挙げる」様な構成の入れ替えはNGです。
論理構成を崩すことにより、読者が著者の意図しない解釈をしてしまう可能性もあります。
このことを意識し、論理構成そのままを要約しましょう。
10日間で劇的に変わる”要約力UP練習法”
ここまで要約の手順や注意事項を紹介しましたが、いかがでしたか？
筆者はすぐにでも実践してみたいものの苦手意識が先行し「どこから手をつければよいのか分からない」と思っていました。
そんな筆者と同じ悩みを持つあなたの悩みを解決するために、このセクションでは10日間で劇的に要約力を向上させる練習方法を紹介します。
この方法を実践すれば、重要なポイントを素早くとらえ、効果的に要点をまとめられるようになります。
文章の読み取る力や理解力も同時に鍛えられ、要約の作業が格段にスムーズになりますので、ぜひ参考にしてみてください。
本や映画の感想を書く
本や映画が好きな方はこの方法が入りやすいのではないでしょうか。
感想を書くときには、本や映画のストーリーをまとめる必要があるため、ここで要約スキルを磨くことができます。
そのため、先述の「要約する方法・コツ」で紹介した「STEP2意味段落分け」「STEP3要点を抜き取る」作業もスムーズに行えるでしょう。
初めのうちは、章ごとのストーリーを数行にまとめていき、慣れてきたら1文で要約してみてください。
また、見終わったらストーリー全体をあなたの言葉で説明してみるのも効果的です。
これを繰り返すことで、要約力を身につけることができるでしょう。
新聞を読んで150文字でまとめる
新聞の「社説」や「コラム」を150字程度にまとめるのも効果的です。
「社説」や「コラム」は事実を客観的に記載する「記事」とは毛色が異なり、各新聞社の「意見」を掲載しているのが特徴です。
毎日1つの事を論じていて要点を見つけやすいため、これをまとめるのは効果的な練習法といえるでしょう。
まとめるポイントとしては、読んだ後に次の点に注目することです。
- 誰が、何を、どうした（主語、目的語、述語の関連性に注目）
- いつ、どこで、なぜ（5W1Hを意識）
- この記事の筆者は何を論じていて、どんな主張をしているのか
150字なので、XなどSNSに投稿する感覚で気軽に始めてみましょう。
ニュースの感想を知人に話す
一番手軽な練習法です。
そのニュースを知らない第三者に話すことを前提に、ニュースを整理してみましょう。
「文章」ではなく「言葉」にすることで、相手が理解しているか反応を確認することができます。
説明力を養う訓練にもつながり、率直な意見も聞けるので要点をつかむ練習に適しています。
要約を効率化！自動で要約してくれる無料AIツール
要約文作成方法とスキル習得方法を理解したものの「長い文章を要約するのに時間がかかる」「効率的に要約できる方法」など、要約に課題を感じていませんか？
ライティングで多くの文章を処理する中、要約作業に時間を取られすぎるのは効率的ではありませんよね。
そんなときに活用したいのが「文章要約AI」です。
文書要約AIは、自動言語処理や機械学習などの技術で文章の重要な点を瞬時に見極め、要約文を作成するツールです。
このセクションでは自動で要約してくれる無料のAIツールを5つ紹介します。
これらのツールを活用することで、効率的かつ短時間で質の高い要約が可能になり、文章処理のスピードが飛躍的に向上します。
要約作業のストレスを大幅に軽減し、他の重要な作業に集中できるようになるでしょう。
ChatGPT
引用：ChatGPT
ChatGPTは、会話形式で回答してくれるAIチャットボットです。
こちらには、文章要約機能が搭載されており瞬時に要点を捉え、要約文を作成してくれます。
また、会話形式であるため文字数や出力形式も自由に指定することができ、あなたの希望に合わせた要約文を作成することが可能です。
HIX Summarizer
HIX Summarizerは記事や文章だけでなく、WebページやYouTube動画の要約にも対応しています。
URLを入力するだけで、そのWebページや動画を分析し要約文を作成。
高品質で研究論文、新聞記事などの様々なタイプの文章要約に対応しており、出力形式は「箇条書き」「段落」を選ぶことができます。
無料で10,000文字まで要約可能です。
Catchy
引用：Catchy
CatchyはChatGPTの技術を採用した、テキスト支援に特化したAIツールです。
文章要約の他に100種類以上の機能が搭載されており、記事やレポート、キャッチコピーの作成も可能。
要約文の出力においては「丁寧、カジュアル、大胆」の3種類から選ぶことができ、ペルソナに合わせた要約文を設定することができます。
User Local 自動要約ツール
User Local 自動要約ツールは、テキストやファイルから重要な箇所を確認し要約文を作成するツールです。
文章の重要部分は「マーカー表示・ヒートマップ表示・モノクロ協調表示」によって視覚的に認識できるようになっています。
抽出される要約文は3行、5行、10行から選択することができ、情報量に応じて調整することが可能です。
まとめ
文章の要約は、情報を的確に伝えるためのライターに必要なスキルですが、要約の本質は元の意図を保ちながら情報を簡潔に整理することにあります。
具体的な手順として要約4STEP「文章の全体把握」「意味ごとの段落分け」「要点の抽出」「要点のまとめ」を説明しましたので、ぜひ活用してください。
「要点のまとめ」の注意点として、文章をそのまま引用したり主観的な表現や、独自の構成を加えたりすることは避ける必要があります。
加えて要約スキル向上のため、10日間の練習法を提案していますので試してみてください。
この練習法で、少しずつスキルを積み上げていきましょう。
また、AIツールを使った自動要約も活用することで、効率的な要約が可能となります。
いくつか紹介していますので、目的に合わせて最適なツールを選んでください。
今回紹介したコツや方法を日々の実践に取り入れ、要約スキル向上につなげていきましょう。
よくある質問
ここからは、質問コーナーです。
要約についてよくある質問をまとめてみました。
よくある質問①要約のメリットは何ですか？
要約にはたくさんのメリットがありますので、ぜひチェックしてみてください。
- 文章の内容をより深く理解できる
- テーマを簡潔に伝えられる
- 必要なポイントを素早く見つけられる
- 記憶に残りやすい形で情報を共有できる
- 各情報の特徴や違いを把握しやすくなる
- 重要な点を的確に伝えられるため、プレゼン能力が向上する
よくある質問②要約力を向上させる方法は他にありますか？
それは、ズバリ「第三者に評価してもらう」です。
これが最も効果的な方法と言えるかもしれません。
要約は、読者に元の文章を正しく理解してもらうことが目的ですので、自己満足で終わるものではありませんよね。
客観的な視点でフィードバックをもらうことが、要約力向上の近道といえるでしょう。
フィードバック時には、元の文章も一緒に提出するのがポイントです。
そのうえで、次の視点で見てもらいましょう。
- 要点が理解できる内容か
- 個人的な見解や意見が含まれていないか
- 論理構成を崩していないか
- 誤字や重複している内容は含まれていないか
要約力の向上をあなた自身で図ることは難しいので、第三者の率直な意見は大変参考になるといえます。
よくある質問④要約力向上に役立つ書籍を教えてください
筆者おすすめの「要約力」「文章力」アップの書籍をいくつか紹介したいと思います。
ライティングのみならず、仕事やビジネスの様々なシーンで役に立つ書籍です。
ぜひ、チェックしてみてください。
※すべてAmazonで購入可能です
9割捨てて10倍伝わる「要約力」
引用元：Amazon
著者：山口拓朗
出版社：日本実業出版社
この本は文章を「短く」「明確に」することで伝わる「要約力」のメソッドを、３つのステップに分けて紹介している本です。
文章だけでなく、会話の要約力も身につくのでビジネスでも活かせるでしょう。
ふくしま式「本当の要約力」が身につく問題集
引用元：Amazon
引用元：Amazon
著者：福嶋隆史
出版社：大和出版
この問題集は、50～80字の原文を要約する「短文要約」が数多く出題されており、初心者にもってこいの1冊となります。
難しい問いには「ヒントページ」もあり要約の練習にぴったりです。
よくある質問⑤AIで文章を要約するメリットは何ですか？
AIツールを使って要約文を作成するメリットには、次のような点が挙げられます。
1. 作業時間の短縮
長い文章を読んで自分で要約するのは時間がかかりますが、AIツールを使えば短時間で要約文を作成できます。
2. 内容の正確性と一貫性を保てる
AIツールで作成した要約文は、必要な情報を確実に含んでおり、要点も明確に整理されているので情報の取り違えや誤解を抑止します。
3. 要約力の向上につながる
AIツールが作成した要約文を見ることで、的確な要約の仕方を学べますのでライティングスキル全般の向上にもつながります。
4. クライアントや読者にわかりやすい文章を提供できる
要点を明確にした要約文は、クライアントや読者にとってもわかりやすいものになります。
クライアントの期待に応えることができ、信頼につながります。
要約AIツールは効率化と品質向上において強力なサポートとなるでしょう。
ぜひ、活用してみてください。
よくある質問⑥AIツールを上手に使うコツを教えてください
文章要約AIツールを上手に使うためには、ただツールに頼るだけでなく要点がきちんと伝わる要約文を生成するための工夫が必要です。
以下に活用のコツを紹介したいと思います。
1. 目的を明確にしてからツールに入力する
まず、文章要約の目的を明確にすることが大切です。
ペルソナや目的に合わせた入力ができるようにしましょう。
2. 重要なキーワードを事前にピックアップする
要約の質を高めるため、重要なキーワードを事前に洗い出してからAIツールに入力する と、内容のブレを防止できます。
3. 段落ごとに分けて要約する
長文の要約を一度にツールにかけると要点がぼやける可能性がありますので、段落やセクションごとに分け入力してください。
4. 複数のツールを試す
一つの要約ツールでは偏りが出ることもあるため、複数の要約AIツールを使い比べて最も相性の良いツールを選びましょう。
以上のコツを踏まえ、ただの要約にとどまらない質の高い情報を読者に伝えるサポートとして要約AIツールを活用しましょう。
